往年的大促活動都會出現一些賣家對庫存數預估錯誤，不是貨品積壓導致過期，就是熱銷商品斷貨。過期貨品損失的是成本，熱銷商品沒貨賣，錯過的是效益！

可見做好庫存預算是件很重要的事情。

其實，庫存不足或庫存過剩，很多情況下是采購、作業、保管上的疏忽所導致的。要預防庫存不足缺乏情況，庫存量的最低標準就是“最小庫存量（安全庫存量）”；為了不讓庫存過剩，必要的庫存標準就是“最大庫存量（庫存上限數量）”。

用這兩個庫存標準監控庫存狀況，非常必要！

01 / 庫存量，按“天”算？

將數量過多的物料個別控制，便可防止庫存過剩或不足。

方法有兩種：①以實際數字計算，②用天數計算，同時還可以將這兩種方法合并使用。其中，用天數計算庫存的方法的指標就是庫存循環率及庫存循環周期。

將出庫金額除以庫存金額，所求得的數值為庫存循環率，我們用次數表示。循環率越高，庫存減少，轉換為現金的速度也就越快。

庫存循環周期中的庫存循環日，就是以365日除以庫存循環率。這個日數是指從采購開始到銷售出去為止所需要的天數，所以這個數字就表示庫存。

總之，要控制庫存以“幾天份的庫存”來掌握會更容易理解。因此，用天數來表示量小和最大庫存量，也就是以“一天平均出庫量是幾天份”的庫存基準來設定。

02 / get最低標準庫存量!

設定最小庫存量的方法有兩種：① 在訂貨及交貨間隔期內設定；② 反映平均出庫量的變動幅度。一般最小庫存量的計算，首先是以訂貨及交貨的間隔期為基準進行。

訂貨及交貨間隔期，就是從下訂單開始到交貨為止所需要的天數。如果訂貨及交貨間隔為七天，那么基本的最小庫存量就是六天份。

為求保險起見，在這里會少算一天，因此不要將最小庫存量設定太大，在訂貨及交貨間隔期間范圍內設定是比較實際的方法。

最小庫存量（基本天數）=訂貨及交貨間隔期（天數）-1天

訂貨及交貨間隔期會因為行業不同而有所差別，所以流通業的間隔期會比制造業來得短，一般都會與客戶先行協議。

但是平均一天的出庫量并沒有固定數。在分布不規則的情形下，考慮變動的幅度來求出最小庫存量是必要的。

最小庫存量（天數）=最小庫存量（基本天數）+（平均一天的最大出庫量-平均一天的出庫量/平均一天的出庫量

依照這個方法，當一天份的最大庫存量越大，也是就是最大庫存量與一天平均出庫量的相差值越大，就要多加一點最小庫存量。

因此，就算有突如其來的大量訂單，在一定程度上也能夠應付，這就是最小庫存量比較實際的確定方法。

03 / 最大庫存量不能忘！

最大庫存量的計算公式：兩倍平均庫存量減去最小庫存量，求得的數值與平均庫存量及最小庫存量關聯。

最小庫存量以天數來計算的部分已經做過說明，這里要講的是平均庫存量的計算方法。

平均庫存量分為期初以及期末平均、12個月份總和的平均等，所得出的數字也不同。總之，使用不同的平均庫存量，管理的水平也會因而不同。