一地受阻,多倉發貨!庫存調撥怎么做?
疫情至今仍未平息,給電商商家帶來的不僅是短期內的物流難題,還有長期的業務布局調整壓力。
雖然各電商平臺的前端環節可以正常運作,但商家因倉庫所在區域封控無法發貨,不少顧客選擇退款,退貨率有所上升。
此外,雖然直播帶貨環節能正常進行,但由于管控主播也只能進行預售,導致銷量相比往常有所下滑。
因此,“單倉發全國”模式的商家供應鏈面臨挑戰,“多地分倉發貨”的需求在疫情期間尤為凸顯。
01 / 分倉發貨,分散風險!
供應鏈的終極目標和方案,就是把商品提前放到離消費者最近的地方,然后以各種方式最快的送給消費者。
但如果電商商家是單一倉儲作業,面對不斷進來的訂單,受疫情影響,會出現無法正常履約的問題,導致訂單流失、庫存積壓,造成經濟損失,特別是一些質保期短的商品,還會面臨成本損失。
疫情讓賣家重新考慮供應鏈布局,云倉"分倉"模式成商家發貨的不二之選。
云倉"分倉"模式,利用核心倉儲資源,降低一倉備貨的突發風險性問題。以大數據分析賦能于多地分倉管理,將庫存提前配送至離消費者最近的倉庫,提升全國各地消費者收貨的速度,實現智慧倉儲布局,減輕運輸壓力之余還可以提配送速度,改善消費者體驗。
商家可以將庫存交給擁有智能倉儲中心的倉配服務商,建立多級的倉儲體系,及時進行智慧調撥,在一定程度上可以避免銷售和配送業務受太大的沖擊。
那么智能倉儲中心是如何打理不同地點的"分倉"?針對庫存調撥這一環節,能夠做好哪些工作呢?
02 / 多地分倉,調撥怎么做?
通常來說,智慧云倉往往在全國主要城市擁有大面積的中心倉和前置倉,各個庫房都需要輻射一定面積的區域中的用戶,這部分用戶的購買需求也就是庫房應該提供的庫存量,若本地供應商的供貨能力不足或者來不及供貨,那就需要調撥庫存了。
① 調撥不是移庫
調撥是由多個倉庫之間,將庫存從一個倉庫調撥到另一個倉庫的過程。與移庫不同的是,移庫是在同一個倉庫內庫位間貨物的調動,而移庫則是倉庫與倉庫間的貨物調動。
調撥的需求從根本上說,是為了平衡庫存供給和消耗。
② 調撥的流程
調撥的發貨過程和訂單發貨類似,都是分為揀貨、掃描發貨兩步。
調撥要求一般比客戶訂單的規模要大,其中可能包括了上百個SKU、數百件商品,不亞于一般意義上的批量揀貨單。揀貨時批次越大越好,因此調撥檢貨也是可以按批量揀貨的。
但在生成批量調撥揀貨單時,有的公司將調往不同庫房的調撥需求分開,有的則合在一起。
將發往不同庫房的調撥需求分開在后端操作中比較簡單。因為目的庫房一致,可以一邊掃描一邊裝箱,但揀貨的效率會降低,因為不同庫房都需要同樣的SKU供給消費者,本來能夠一次揀完的貨被人為分成了多次。
將發往不同庫房的調撥需求合在一起揀貨,雖然揀貨的效率加快,但在掃描發貨時要注意將發往各個庫房的貨品分開裝箱,這個環節中出錯的可能性較高,需要優化發貨系統和流程,并對人員作培訓。
③ 意外情況的處理
系統記錄與實物不符:產生不符的原因很多,比如裝箱時失誤操作、系統記錄錯誤、配送中發生的異常等。發現異常后,將異常的明細記錄下來作于調查,把與記錄相符的商品按正常流程收進庫存并發貨。
貨運破損:調撥的運輸過程是靠貨運公司來操作的,貨品的損壞也在所難免。發現殘損后,將殘損明細記錄下來,殘損商品進入不可銷售庫存,正常商品進入可銷售庫存繼續流程。商品按照和貨運公司的協議合同辦事,進行索賠。