商品采購的策略與方法

在微利時代，商品盈利空間不斷被壓縮，成本控制逐漸成為企業盈利的核心思路。在商品成本的構成中，采購成本的占比越來越大。對此，企業必須掌握商品采購的策略與方法，通過采購的精細化管理，實現采購成本的有效控制。

商品招標采購策略

俗話說，“貨比三家不吃虧。”我國傳統的消費習慣，就是在對多個賣家的貨物進行對比之后，再做出最終的消費決策。在這樣的過程中，消費者可以了解更多的產品及價格信息，而在賣家的價格競爭中，消費者也更有可能拿到優惠的價格。

企業采購環節同樣如此。商品招標采購因此成為企業采購的重要方法。在進行商品詢價、招標時，一般都要求供應商數量不少于3家。在相互比較中，企業可以借此獲得商品的最低報價，或性價比最優的報價。

然而，很多企業在商品招標采購中卻容易陷入各種誤區，如所有商品都要招標或招標采購只看總價等。

例如，某企業需要采購一大型設備，有 A 、 B 、 C 三家供應商報價。其中 C 供應商的設備質量不符合要求，在報價對比上， A 供應商報價總價大于 B 供應商報價總價。

此時，企業未經詳細審批，就按照“商品合格、總價最低”的原則，選擇了 B 供應商。

但在實際合作中，企業才發現， B 供應商采取了不平衡報價的方法，即總價格相對低，但易損件報價較高。因此，在設備使用過程中，企業不得不付出更多的采購成本，以采購易損件，造成采購總成本反而高于選擇 A 供應商需付出的采購成本。

招標采購的核心目的是控制采購成本，為了規避招標采購誤區，企業就必須制定完善的商品招標采購策略。

1．招標采購原則

商品招標采購通常比較適合標準統一、技術規范、競爭激烈的商品市場，

同時也需遵循相應原則。

(1）統一性原則。采購產品的規格應當統一，否則比價也不具效用。

(2）區域性原則。招標采購一般在本地采購中使用，因為區域差異可能導致供應商報價存在偏差。

(3）有效性原則。供應商只有一次報價機會，而且報價不能偏離商品本身的價格。如果出現報價偏離嚴重，無論過高還是過低，企業都應當將之剔除。

(4）合格供應商原則。招標采購的前提是，供應商能夠通過企業的資質審查。

2，單一商品招標

在采購單一商品時，由于產品規格、型號、參數唯一，所以企業在招標采購時，只需選擇報價最低的合格供應商即可。

需要注意的是如果采購商品較為簡單，且企業與某家供應商已經建立長期合作關系，企業也可直接向該供應商發出采購需求，無須引人新的供應商進行比價，以免損害與合作供應商之間的信任關系。

尤其是當企業與供應商合作關系確實良好，且供應商商品價格符合企業需求時，固執于招標采購程序的做法，也必然導致一定的成本支出，而且是一種無效的成本支出。

3．較大宗、多種類商品采購

在采購實踐中，較大宗、多種類的商品采購時常發生，由于產品種類繁多、規格特殊、數量較大，每家供應商的優勢也有所不同。此時，招標采購的過程也更復雜。

企業可以制作信息更加豐富的報價數據庫，對供應商報價進行整理對比，通過對總價和單項價格進行分析，企業可以采用相應的議價手段。

(1）總價最低法。

企業可將采購清單作為一個整體，匯總供應商報價之后，選擇報價最低的合格供應商，向其采購全部需求商品。

當采購清單不可拆分時，這種方法是最常用的比價方式。集中采購的方法也能確保質量和速度，但其中部分商品的價格必然還有談價空間，企業難以獲取真正的底價。

(2）單項最低法。

企業在獲取每家供應商對采購清單的報價后，對清單中的所有商品逐一比價，然后向相應的供應商采購報價最低的商品。刷爬以當采購清單可拆分時，這種方法能夠確保企業采購價格絕對最低，但由于供應渠道分散，企業難以享受到統一的服務。與此同時，單項商品的采購有時也使企業無法享受到集中采購的價格優惠。

(3）集中壓價法。

該方法是將總價最低法和單項最低法結合的方法，企業在選出總價最低的供應商之后，再根據其他供應商報出的單項產品的最低報價，與該供應商進行議價，最終得出總價最低的報價。

這種方法讓企業能夠在享受集中采購的優惠的同時，確保總價的絕對最低。但這種方法十分考驗采購人員的議價能力，也受限于供應商自身的盈利空間。如果供應商在某項商品上本就難以盈利，且整體盈利空間有限，其自然不會接受議價。

4．注意非價格因素

采購成本的構成并不局限于采購價格。如供貨期限、包裝材料、運輸，售后服務、付款方式等內容，都會影響采購成本和采購效率。

即使采購價格最低，如果供貨期限過長，或售后服務較差，企業也可能需要付出額外的采購成本，導致采購總成本不降反增。

因此，企業在進行商品招標采購時，也必須關注可能造成影響的非價格因素。

5．制定招標采購管理辦法

為了提高招標采購的效率，企業應事先制定商品招標的采購流程，以確保招標采購的有序推進。一般而言，商品招標采購流程。

招標申請 招標審核 編寫相關文件 發布相關文件公示評標結果 匯報評標結果 組織開標評標 組織答疑

商品招標采購流程

企業只有完整把握商品招標采購策略，并制定完善的管理辦法，才能在具體采購中做到有的放矢，既能控制采購成本，又能提高采購效率。

(1）管理辦法。

該管理辦法的主要內容包括3個方面。

①凡一次性采購單項價值超過5000元的物資，必須堅持“貨比三家，擇優選購”的采購原則。

②在采購物資時，要綜合分析質量、價格、付款方式及付款條件、供貨期限、其他費用、售后服務等方面的情況，堅持公開、公正的原則。

③所有參與報價的供應商，原則上應是我公司此前合格的分承包方。僅從以上3點規定，就能看出該公司在采用“貨比三家”法時的嚴謹性。在具體采購過程中，采購員會對供應商的報價信息進行匯總，并詳細對比。發動機減速器的咨詢信息匯總表。

借助信息匯總表，企業可以明確每家供應商的采購價格、供貨期限、包裝、運輸、質保期、付款條件等信息，并據此計算采購的總成本，結合企業能夠接受的付款條件，選擇最適合的供應商。

(2）監督管理。

在招標采購的監督管理方面，金焰機電公司還制定了兩個規定。

①供應部必須建立完整的統計臺賬，保存完整的報價記錄，并認真

做好全部資料的檔案管理工作。

②凡經過“貨比三家”，且市場供求價較為平衡的物資，原則上一年內不再變動供應商；與通過競爭報價確定的供貨定點公司簽訂協議，按計劃通知供貨方供貨。

這樣的規定既能做好來購數據的積累，有助于后續采購的價格分析；也能避免因頻繁的“貨比三家”而導致的來購成本增加。