在配送管理環節，同樣需要設計各類常用文件及表單，以便于日常管理與核對。

按照一般配送流程，配送管理的常用文件及表單，主要包括運輸通知單運輸記錄表、配送訂貨單、揀貨記錄表、云倉配貨單、退貨單、退貨清單、退貨繳庫單、運輸車輛管理表。

運輸通知單

運輸通知單，用于通知配送中心進行配送，主要包含客戶信息、貨物明細、運輸要求等內容

運輸通知單

通知日期：

年月

日

編號：

客戶名稱

地址

聯系電話

貨品名稱 規格 數量 單價 金額 備注

運輸貨物

明細

金額總計

人民幣（大寫）萬仟佰拾元整

自簽訂本單后天內或年月日以前

交貨日期

交貨地點

交貨單號碼

發票號碼

運輸要求

續表

通知人員簽字 運輸主管簽字 運輸人員簽字