電商倉儲(chǔ)的物品出庫管理

物品出庫是倉儲(chǔ)管理的終點(diǎn)，涉及訂單處理、分揀、發(fā)放等多個(gè)環(huán)節(jié)。如發(fā)生多發(fā)，錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)事件，就會(huì)影響企業(yè)利益。在物品出庫環(huán)節(jié)，企業(yè)要制定物品發(fā)放、退還、調(diào)撥等作業(yè)流程，確保物品快速、準(zhǔn)確地出庫。這里我們重點(diǎn)說說物料出庫的相關(guān)內(nèi)容，成品出庫與物料出庫大致相同。

物料發(fā)放知識(shí)

物料發(fā)放是指?jìng)}庫中的庫存，如原材料、半成品的發(fā)放工作，其作業(yè)流程。

物料發(fā)放作業(yè)流程

1．明確崗位職責(zé)

根據(jù)物料發(fā)放流程，每個(gè)崗位在不同環(huán)節(jié)的責(zé)任有所區(qū)別，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確不同崗位的崗位職責(zé)。

具體而言，物料發(fā)放崗位職責(zé)。

物料發(fā)放崗位職責(zé)責(zé)任崗位

相關(guān)單據(jù)領(lǐng)料單物料配送清單物料清單( BOM 清單）物料配送清單物料配送清單配送清單領(lǐng)料單、物料物料卡、手工、臺(tái)賬、作業(yè)流程。

根據(jù)領(lǐng)料單領(lǐng)取物料根據(jù)物料配送清單領(lǐng)取物料與物料清單是否一致

領(lǐng)料：

核對(duì)配送清單清點(diǎn)數(shù)量發(fā)料

按物料配送清單發(fā)料送清單上簽字

在核對(duì)正確的領(lǐng)料單、物料配按照發(fā)料明細(xì)登記賬、卡領(lǐng)料、登記物料卡、電腦賬、手工臺(tái)賬。

2．物料發(fā)放過程重點(diǎn)

針對(duì)物料發(fā)放過程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確相關(guān)制度。

(1）核對(duì)出庫憑證。

任何物料的出庫，都必須有正式的出庫憑證，且應(yīng)由使用部門主管和倉儲(chǔ)經(jīng)理簽章。

出庫憑證一般包括3項(xiàng)內(nèi)容。

出庫憑證的內(nèi)容

核對(duì)物料編號(hào)、規(guī)格、品名、數(shù)量等信息，確保無差錯(cuò)且無涂改核對(duì)物料品名、數(shù)量，并與倉庫賬目做全面核對(duì)與物料核對(duì)，確保一致，物料領(lǐng)用部門主管簽章的領(lǐng)料單倉儲(chǔ)經(jīng)理簽章的出庫單

物料檢驗(yàn)合格報(bào)告書、合格證等

(2）備貨。

在確保出庫憑證的核對(duì)無誤后，倉庫保管員即可按憑證進(jìn)行備貨。

取貨、分揀、包裝等作業(yè)，在核實(shí)一致后進(jìn)行核銷處理。

備貨環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容

發(fā)放物料時(shí)，應(yīng)先銷卡、后付貨

根據(jù)物料的貨位，按領(lǐng)料單的編號(hào)順序排列，以便迅速找對(duì)貨位，及時(shí)出走按照貨位找到相應(yīng)的物料后，出庫工作人員要“以表對(duì)卡，以卡對(duì)貨”，進(jìn)行魚卡、貨核對(duì)仔細(xì)清點(diǎn)物資出庫的數(shù)量

應(yīng)付物資付訖后，出庫工作人員在出庫憑證上簽名

(3）復(fù)核查對(duì)。

出庫復(fù)核人員需按照出庫憑證，再次對(duì)出庫物料進(jìn)行核對(duì)，確保物料發(fā)

放的準(zhǔn)確性。復(fù)核查對(duì)的主要內(nèi)容：

復(fù)核查對(duì)的主要內(nèi)容

序號(hào) 復(fù)核內(nèi)容

怕震怕潮的物資，襯墊是否穩(wěn)妥，密封是否嚴(yán)密

包裝是否有裝箱單，裝箱單上所列各項(xiàng)目是否和實(shí)物、憑證等相符領(lǐng)料部門、箱號(hào)、危險(xiǎn)品或防震防潮等標(biāo)志是否正確、明顯

是否便于裝卸、搬運(yùn)作業(yè)，能否保證物資在運(yùn)輸、裝卸中不破損

如經(jīng)反復(fù)核對(duì)確實(shí)存在不符的情況，則應(yīng)立即要求調(diào)換，并將錯(cuò)備物料退回；退回后需再次復(fù)核結(jié)余物料數(shù)量，并與卡、賬比對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符，則需及時(shí)查明原因、進(jìn)行更正。

3．物料發(fā)放原則

在物料發(fā)放的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循8個(gè)原則。

物料發(fā)放原則

未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料不得發(fā)放

已到有效期的物料不得發(fā)放

物料發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行同批物料中貼有“取樣驗(yàn)證”的最后發(fā)放上批退料先發(fā)（優(yōu)先于復(fù)驗(yàn)合格的物料）復(fù)驗(yàn)合格的物料先發(fā)放

接近有效期限的物料先發(fā)放

領(lǐng)料手續(xù)不全的物料不得發(fā)放