云倉代發(fā)貨中物品人庫管理常用文件及表格

物品入庫的有效管理，需要立足于各種文件及表格，只有如此，才能確

保所有流程合規(guī)，且便于后期核對以及日常管理。企影辭頂度重

為了提高管理效率，企業(yè)可以引入庫存管理系統(tǒng)，進行信息化管理。

具體而言，物料入庫管理常用的文件及表格主要包括4種。

入庫單是入庫管理的基礎文件，需要嚴格填寫。入庫單主要包含3個方面的內(nèi)容。

(1）基本信息。如供貨單位、供貨人（領料人）經(jīng)辦人等。

(2）單據(jù)信息。如單號、日期等。

(3）物料信息。如貨物名稱、規(guī)格型號、單位、單價、所屬庫別等

2．人庫檢驗單

入庫檢驗單主要展現(xiàn)物品的檢驗情況。

制單人：×××

入庫檢驗單

3．貨物列表

貨物列表主要展現(xiàn)云倉中所有貨物的信息。貨物列表主要包含5個方面的信息。

(1）編號，即貨物編碼，是貨物的唯一標識，每類貨物必須有一個編號并且不能重復。可以根據(jù)企業(yè)的編碼規(guī)則制定編號，也可以直接使用順序編號。(2）貨物信息，這主要包括貨物名稱、規(guī)格型號、單位、分類等。

(3）貨物價格，這主要包括入庫參考價、出庫參考價。貨物價格是貨物出入庫時的默認單價，在庫存盤點做賬時一般將這些數(shù)據(jù)作為參考。在實際操作中，每種貨物都可以有多個單價，并不是只能使用參考價。

(4）期初庫存，即貨物最初的庫存數(shù)量，后續(xù)根據(jù)出入庫記錄，在此效量基礎上進行加減，如無期初庫存則可填寫0。

(5）期望庫存，這主要包括最低庫存、最高庫存。企業(yè)可以根據(jù)庫存計劃自行設定期望庫存。設定期塑庫存有利于后續(xù)庫存管理，有利于庫樣菅理系統(tǒng)在貨物庫存水平太低或超高時發(fā)出庫存警報。如果不設定期望庫存。則可以填寫0。

4．當前庫存禮總表

當前庫存匯總表主要展現(xiàn)最新的物品庫存信息。根據(jù)既定的最低庫存和最高庫存，匯總表還需顯示存量提示信息。

5．進出庫明細表

進出庫明細表主要展現(xiàn)所有物品的進出庫明細。

編號貨物名稱規(guī)枯型號單位單價數(shù)量金頓分類出入類別單據(jù)類型進出日期供領單位供集入經(jīng)辦

1001示例貨物154432016-04-15示例供應商1明國6045001

1003示例貨物812450

2016-04-15示例供應商1小紅兩明160415001

1005示例貨物5DK020

2016-04-15示例供應商1小紅9E16945001

1002示例貨物2DKO152016-04-15示例客戶張三陳明C1s041500

1004示例貨物DNO15

2016-04-15示例客戶1

張三陳明CXi60415001

1006赤例貨物DR015

2016-04-15示例客戶

X16041500

個10220分類1采購入庫入庫單

套10220分類2采購入庫人庫單

片10220分類1采購入庫入庫單

個18226分類3銷售出庫出庫單

片12224分英2銷售出庫出庫單

個14228分類3銷售出庫出庫單

進出庫明細表

日常云倉管理

日常云倉管理就是對庫內(nèi)物資的管理，在確保物料完整、安全的同時，企業(yè)更要在日常做好庫存監(jiān)控，確定庫存的訂貨點和訂貨量，在確保滿足企業(yè)經(jīng)營需要的前提下，合理控制庫存量，避免因庫存積壓而造成管理成本增加。