商品采購(gòu)的策略與方法

在微利時(shí)代，商品盈利空間不斷被壓縮，成本控制逐漸成為企業(yè)盈利的核心思路。在商品成本的構(gòu)成中，采購(gòu)成本的占比越來越大。對(duì)此，企業(yè)必須掌握商品采購(gòu)的策略與方法，通過采購(gòu)的精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制。

商品招標(biāo)采購(gòu)策略

俗話說，“貨比三家不吃虧。”我國(guó)傳統(tǒng)的消費(fèi)習(xí)慣，就是在對(duì)多個(gè)賣家的貨物進(jìn)行對(duì)比之后，再做出最終的消費(fèi)決策。在這樣的過程中，消費(fèi)者可以了解更多的產(chǎn)品及價(jià)格信息，而在賣家的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中，消費(fèi)者也更有可能拿到優(yōu)惠的價(jià)格。

企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)同樣如此。商品招標(biāo)采購(gòu)因此成為企業(yè)采購(gòu)的重要方法。在進(jìn)行商品詢價(jià)、招標(biāo)時(shí)，一般都要求供應(yīng)商數(shù)量不少于3家。在相互比較中，企業(yè)可以借此獲得商品的最低報(bào)價(jià)，或性價(jià)比最優(yōu)的報(bào)價(jià)。

然而，很多企業(yè)在商品招標(biāo)采購(gòu)中卻容易陷入各種誤區(qū)，如所有商品都要招標(biāo)或招標(biāo)采購(gòu)只看總價(jià)等。

例如，某企業(yè)需要采購(gòu)一大型設(shè)備，有 A 、 B 、 C 三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)。其中 C 供應(yīng)商的設(shè)備質(zhì)量不符合要求，在報(bào)價(jià)對(duì)比上， A 供應(yīng)商報(bào)價(jià)總價(jià)大于 B 供應(yīng)商報(bào)價(jià)總價(jià)。

此時(shí)，企業(yè)未經(jīng)詳細(xì)審批，就按照“商品合格、總價(jià)最低”的原則，選擇了 B 供應(yīng)商。

但在實(shí)際合作中，企業(yè)才發(fā)現(xiàn)， B 供應(yīng)商采取了不平衡報(bào)價(jià)的方法，即總價(jià)格相對(duì)低，但易損件報(bào)價(jià)較高。因此，在設(shè)備使用過程中，企業(yè)不得不付出更多的采購(gòu)成本，以采購(gòu)易損件，造成采購(gòu)總成本反而高于選擇 A 供應(yīng)商需付出的采購(gòu)成本。

招標(biāo)采購(gòu)的核心目的是控制采購(gòu)成本，為了規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)誤區(qū)，企業(yè)就必須制定完善的商品招標(biāo)采購(gòu)策略。

1．招標(biāo)采購(gòu)原則

商品招標(biāo)采購(gòu)?fù)ǔ１容^適合標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、技術(shù)規(guī)范、競(jìng)爭(zhēng)激烈的商品市場(chǎng)，

同時(shí)也需遵循相應(yīng)原則。

(1）統(tǒng)一性原則。采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，否則比價(jià)也不具效用。

(2）區(qū)域性原則。招標(biāo)采購(gòu)一般在本地采購(gòu)中使用，因?yàn)閰^(qū)域差異可能導(dǎo)致供應(yīng)商報(bào)價(jià)存在偏差。

(3）有效性原則。供應(yīng)商只有一次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)，而且報(bào)價(jià)不能偏離商品本身的價(jià)格。如果出現(xiàn)報(bào)價(jià)偏離嚴(yán)重，無論過高還是過低，企業(yè)都應(yīng)當(dāng)將之剔除。

(4）合格供應(yīng)商原則。招標(biāo)采購(gòu)的前提是，供應(yīng)商能夠通過企業(yè)的資質(zhì)審查。

2，單一商品招標(biāo)

在采購(gòu)單一商品時(shí)，由于產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、參數(shù)唯一，所以企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，只需選擇報(bào)價(jià)最低的合格供應(yīng)商即可。

需要注意的是如果采購(gòu)商品較為簡(jiǎn)單，且企業(yè)與某家供應(yīng)商已經(jīng)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，企業(yè)也可直接向該供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)需求，無須引人新的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，以免損害與合作供應(yīng)商之間的信任關(guān)系。

尤其是當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商合作關(guān)系確實(shí)良好，且供應(yīng)商商品價(jià)格符合企業(yè)需求時(shí)，固執(zhí)于招標(biāo)采購(gòu)程序的做法，也必然導(dǎo)致一定的成本支出，而且是一種無效的成本支出。

3．較大宗、多種類商品采購(gòu)

在采購(gòu)實(shí)踐中，較大宗、多種類的商品采購(gòu)時(shí)常發(fā)生，由于產(chǎn)品種類繁多、規(guī)格特殊、數(shù)量較大，每家供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)也有所不同。此時(shí)，招標(biāo)采購(gòu)的過程也更復(fù)雜。

企業(yè)可以制作信息更加豐富的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行整理對(duì)比，通過對(duì)總價(jià)和單項(xiàng)價(jià)格進(jìn)行分析，企業(yè)可以采用相應(yīng)的議價(jià)手段。

(1）總價(jià)最低法。

企業(yè)可將采購(gòu)清單作為一個(gè)整體，匯總供應(yīng)商報(bào)價(jià)之后，選擇報(bào)價(jià)最低的合格供應(yīng)商，向其采購(gòu)全部需求商品。

當(dāng)采購(gòu)清單不可拆分時(shí)，這種方法是最常用的比價(jià)方式。集中采購(gòu)的方法也能確保質(zhì)量和速度，但其中部分商品的價(jià)格必然還有談價(jià)空間，企業(yè)難以獲取真正的底價(jià)。

(2）單項(xiàng)最低法。

企業(yè)在獲取每家供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)清單的報(bào)價(jià)后，對(duì)清單中的所有商品逐一比價(jià)，然后向相應(yīng)的供應(yīng)商采購(gòu)報(bào)價(jià)最低的商品。刷爬以當(dāng)采購(gòu)清單可拆分時(shí)，這種方法能夠確保企業(yè)采購(gòu)價(jià)格絕對(duì)最低，但由于供應(yīng)渠道分散，企業(yè)難以享受到統(tǒng)一的服務(wù)。與此同時(shí)，單項(xiàng)商品的采購(gòu)有時(shí)也使企業(yè)無法享受到集中采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。

(3）集中壓價(jià)法。

該方法是將總價(jià)最低法和單項(xiàng)最低法結(jié)合的方法，企業(yè)在選出總價(jià)最低的供應(yīng)商之后，再根據(jù)其他供應(yīng)商報(bào)出的單項(xiàng)產(chǎn)品的最低報(bào)價(jià)，與該供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)，最終得出總價(jià)最低的報(bào)價(jià)。

這種方法讓企業(yè)能夠在享受集中采購(gòu)的優(yōu)惠的同時(shí)，確保總價(jià)的絕對(duì)最低。但這種方法十分考驗(yàn)采購(gòu)人員的議價(jià)能力，也受限于供應(yīng)商自身的盈利空間。如果供應(yīng)商在某項(xiàng)商品上本就難以盈利，且整體盈利空間有限，其自然不會(huì)接受議價(jià)。

4．注意非價(jià)格因素

采購(gòu)成本的構(gòu)成并不局限于采購(gòu)價(jià)格。如供貨期限、包裝材料、運(yùn)輸，售后服務(wù)、付款方式等內(nèi)容，都會(huì)影響采購(gòu)成本和采購(gòu)效率。

即使采購(gòu)價(jià)格最低，如果供貨期限過長(zhǎng)，或售后服務(wù)較差，企業(yè)也可能需要付出額外的采購(gòu)成本，導(dǎo)致采購(gòu)總成本不降反增。

因此，企業(yè)在進(jìn)行商品招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，也必須關(guān)注可能造成影響的非價(jià)格因素。

5．制定招標(biāo)采購(gòu)管理辦法

為了提高招標(biāo)采購(gòu)的效率，企業(yè)應(yīng)事先制定商品招標(biāo)的采購(gòu)流程，以確保招標(biāo)采購(gòu)的有序推進(jìn)。一般而言，商品招標(biāo)采購(gòu)流程。

招標(biāo)申請(qǐng) 招標(biāo)審核 編寫相關(guān)文件 發(fā)布相關(guān)文件公示評(píng)標(biāo)結(jié)果 匯報(bào)評(píng)標(biāo)結(jié)果 組織開標(biāo)評(píng)標(biāo) 組織答疑

商品招標(biāo)采購(gòu)流程

企業(yè)只有完整把握商品招標(biāo)采購(gòu)策略，并制定完善的管理辦法，才能在具體采購(gòu)中做到有的放矢，既能控制采購(gòu)成本，又能提高采購(gòu)效率。

(1）管理辦法。

該管理辦法的主要內(nèi)容包括3個(gè)方面。

①凡一次性采購(gòu)單項(xiàng)價(jià)值超過5000元的物資，必須堅(jiān)持“貨比三家，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則。

②在采購(gòu)物資時(shí)，要綜合分析質(zhì)量、價(jià)格、付款方式及付款條件、供貨期限、其他費(fèi)用、售后服務(wù)等方面的情況，堅(jiān)持公開、公正的原則。

③所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商，原則上應(yīng)是我公司此前合格的分承包方。僅從以上3點(diǎn)規(guī)定，就能看出該公司在采用“貨比三家”法時(shí)的嚴(yán)謹(jǐn)性。在具體采購(gòu)過程中，采購(gòu)員會(huì)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息進(jìn)行匯總，并詳細(xì)對(duì)比。發(fā)動(dòng)機(jī)減速器的咨詢信息匯總表。

借助信息匯總表，企業(yè)可以明確每家供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格、供貨期限、包裝、運(yùn)輸、質(zhì)保期、付款條件等信息，并據(jù)此計(jì)算采購(gòu)的總成本，結(jié)合企業(yè)能夠接受的付款條件，選擇最適合的供應(yīng)商。

(2）監(jiān)督管理。

在招標(biāo)采購(gòu)的監(jiān)督管理方面，金焰機(jī)電公司還制定了兩個(gè)規(guī)定。

①供應(yīng)部必須建立完整的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，保存完整的報(bào)價(jià)記錄，并認(rèn)真

做好全部資料的檔案管理工作。

②凡經(jīng)過“貨比三家”，且市場(chǎng)供求價(jià)較為平衡的物資，原則上一年內(nèi)不再變動(dòng)供應(yīng)商；與通過競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)確定的供貨定點(diǎn)公司簽訂協(xié)議，按計(jì)劃通知供貨方供貨。

這樣的規(guī)定既能做好來購(gòu)數(shù)據(jù)的積累，有助于后續(xù)采購(gòu)的價(jià)格分析；也能避免因頻繁的“貨比三家”而導(dǎo)致的來購(gòu)成本增加。